Millainen asiakaspalvelija sinä olet? (Päivi Kannisto)

5. elokuuta 2008

Millainen asiakaspalvelija sinä olet?

Aikuinen, vanhempi ja lapsi, mutta kuka on kuka?
Seuraava testi perustuu kirjaan Asiakaspalvelu – tiedettä, taikuutta vai talonpoikaisjärkeä (Kirjoittaneet Päivi Kannisto ja Santeri Kannisto. Kustantaja AMK-Kustannus Oy, Tampere, 2008). Testin tarkoituksena on auttaa sinua näkemään, millainen olet asiakaspalvelijana ja kuinka voisit kehittyä. Testitulokset analysoidaan Eric Bernen kehittämän transaktioanalyysin avulla.

Alla on kuvattu erilaisia asiakaspalvelutilanteita. Valitse, mikä on sinulle luontaisin tapa reagoida. Testissä ei ole oikeita eikä vääriä vastauksia. Huomaathan, että voit valita vain yhden vaihtoehdoista ja jokaiseen kysymykseen tulee antaa vastaus.

Asiakas haluaa matkapuhelimen, jota hän tarvitsee vain soittamiseen. Kuinka palvelet asiakasta?

Myyn asiakkaalle keskihintaisen mallin, jossa on hieno mp3-soitin.
Tarjoan asiakkaalle halvinta ja yksinkertaisinta mallia.
Ostatan asiakkaalla kalleimman mallin ja kuittaan myynnistä bonuksen.

Asiakas haluaa irtisanoa vakuutuksensa ja lopettaa asiakkuuden. Miten reagoit?

Lopetan asiakkuuden, kysyn syyn ja toivotan asiakkaan uudelleen tervetulleeksi.
Puhun asiakkaan ympäri, sillä tiedän hänen tarvitsevan vakuutuksiaan.
Pelottelen asiakkaan jatkamaan asiakassuhdetta vetoamalla riskeihin.

Asiakas tekee reklamaation, koska toimitus on viivästynyt. Miten toimit?

Sanon, että tietokoneet ovat epäkunnossa ja pyydän soittamaan myöhemmin uudelleen.
Kerron, että toimitukset ovat aina myöhässä eikä kukaan ole valittanut siitä.
Kirjaan valituksen, varmistan henkilökohtaisesti pikatoimituksen ja esitän pahoittelut.

Asiakas valittaa kassalla, että hän sai liian vähän rahasta takaisin. Mitä teet?

Tarkistan vaihtorahat, korjaan mahdollisen erehdyksen ja pyydän anteeksi.
Pidän rahat, syytän asiakasta valehtelijaksi ja uhkaan kutsua vartijat paikalle.
Sanon, etteivät kassakoneet erehdy, ja alan palvella seuraavaa asiakasta.

Asiasanat: testi, asiakaspalvelija, transaktioanalyysi, Eric Berne, Vanhempi, Lapsi, Aikuinen, Asiakaspalvelu - tiedettä, taikuutta vai talonpoikaisjärkeä, Päivi Kannisto, Santeri Kannisto.

Vanhempi

Vanhemman minätila voi ilmetä Hoivaavana tai Kontrolloivana. Hoivaava Vanhempi on myötätuntoinen ja huolehtii asiakkaastaan. Hän ei halua sysätä tälle turhaa painolastia, vaan auttaa oikean vaihtoehdon löytämisessä ja ostopäätöksen tekemisessä. Tämä sopii ohjausta kaipaavalle asiakkaalle, Lapselle. Toisille asiakkaille sama palvelu voi tuntua manipuloinnilta. Kontrolloiva vanhempi korostaa omaa ylemmyyttään ja vähättelee asiakasta. Asiakkaalla ei katsota olevan mitään annettavaa. Tällainen Vanhempi ei kuuntele asiakasta, vaan vetäytyy norsunluutorniinsa.

Aikuinen

Aikuinen kunnioittaa asiakasta tasavertaisena. Hänessä tiivistyvät hyvän asiakaspalvelijan ominaisuudet: asiakkaan tarpeiden asettaminen etusijalle, kuuntelu, luotettavuus, joustavuus sekä asiakkaan yksilöllisyyden ja ihmisyyden kunnioitus. Aikuinen on myös työntekijänä ihanteellinen: täsmällinen ja luotettava. Hän on avoin keskustelulle ja muutoksille, ja osaa ottaa vastaan kritiikkiä työstään.

Lapsi

Lapsen minätila voi ilmetä myönteisenä tai kielteisenä. Myönteisenä Luonnollinen Lapsi etsii asiakkailleen ennakkoluulottomasti uusia ratkaisuja. Hän on energinen ja nauttii työstään. Lapsi on kuitenkin lyhytjänteinen ja saattaa tarjota asiakkaalle epätasaista palvelua. Kielteisenä Luonnollinen Lapsi muuttuu muista piittaamattomaksi hyväksikäyttäjäksi. Hän muuttaa pelin sääntöjä asiakkaasta välittämättä, jos se palvelee hänen omaa etuaan. Tällaisen asiakaspalvelijan kanssa asiakas saa yleensä kantaa vastuun suhteesta itse.

Vuorovaikutus asiakaspalvelutilanteessa

Asiakkaan ja asiakaspalvelijan välinen vuorovaikutus on mutkatonta silloin, kun osapuolet täydentävät toisiaan. Tällaisia suhteita ovat esimerkiksi Aikuinen – Aikuinen, Vanhempi – Lapsi tai Lapsi – Vanhempi. Jos vuorovaikutus menee ristiin, on seurauksena konflikti. Tällainen tilanne voi syntyä esimerkiksi silloin, kun Aikuista palvelua odottavaa asiakasta kohdellaankin Lapsena. Meillä jokaisella on käytössämme kaikki kolme minätilaa, joten voimme itse aktiivisesti vaikuttaa antamamme palvelun laatuun peilaamalla vastapuolta.

Kiitos mielenkiinnosta ja menestyksellistä asiakaspalvelua!